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          服裝行業企業存貨管理問題的解決方法

          發布日期:2021/10/08

          (一)加強銷售預測,實現有計劃備貨,合理的產能配置
          企業需要合理預計備貨數據,而精準的備貨計劃則需要企業對用戶多樣化需求、流行趨勢做合理分析,進而確認預計訂單與實收訂單數據十分接近,保證合理的庫存結構。確保預測數據的科學性和合理性,企業可以采用大數據技術進行現狀、趨勢分析手段降低不合理庫存。處理存貨問題的有效措施是銷售,而企業可以通過產品外觀設計、產品質量、產品售后服務等各項工作提高企業銷售量,營銷部門應加強市場調研和客戶溝通,提高預產訂單的準確性和及時性。引導客戶選用企業主推款式及能消耗企業呆滯庫存的產品,對接好研發設計部和生產部門,在簽訂銷售合同同時協調好靈活的交貨周期,協調交貨節奏和品質要求,提高客戶滿意度。服裝企業應合理安排生產各工序的產能情況,通過技術改造、設備更新等手段解決各工序產能不平衡問題。依據公司銷售訂單下單時間合理安排生產計劃,合理做好生產計劃管理,各工序之間高效協同作業,提高生產產能,降低產品生產周期。同時生產部門需要注重設備的日常維護保養,減少物料的非正常消耗,同時也避免設備損壞造成停工停產,耽誤生產周期,影響交貨時間。
          (二)重點監控和及時處理呆滯庫存
          第一,重點監控呆滯庫存。根據企業產品特點明確呆滯庫存的標準及存貨呆滯預警指標,告知倉庫及財務部門重點監控呆滯存貨情況,包括庫存數量、規格、存儲位置、質量狀況、呆滯原因,而企業需要正視呆滯庫存的問題,當呆滯存貨達到預警指標時,及時向管理者預警。第二,加強呆滯存貨管理制度。處理呆滯庫存與正常庫存情況完全不一樣,呆滯庫存本身就是企業一種隱形成本,處理呆滯庫存是為了盡可能減少企業損失,降低企業存貨的儲存成本。為了能夠及時處理呆滯庫存,可以專門成立處理小組,完成處理呆滯庫存任務指標的人員及部門按照一定金額給予獎勵激勵。第三,通過多種手段實現呆滯庫存變現。譬如分管倉庫領導應協調研發、生產、采購、銷售、質檢、財務成立臨時項目小組,對倉庫提交的存貨呆滯報告進行分析,并根據呆滯存貨的分類情況,分別協調更改產品外觀、供應商退料、市場主推、企業內部促銷活動、網絡營銷等方式集中清倉等方式,快速變現呆滯庫存。
          (三)選拔合適的存貨管理人員
          倉庫理人員日常除了存貨的擺放、產品日常出入庫登記等對倉庫本身進行管理外,更加要求倉庫管理人員根據銷售訂單貨期情況做好計劃及規劃,而這需要更加專業庫管技能。譬如企業有著相當可觀數量流動資金,公司就會聘請專業投資顧問一樣,企業存在大批量庫存,也應當聘請專業的庫存管理人員,術業有專攻,專業的事情讓專業人來做。企業庫存規劃會影響企業戰略目標是否得以實現,因此要提高流程標準化程度,盡可能對庫存集中進行規劃,讓庫存達到透明化、清晰化以及業務部門能夠及時共享庫存數據。
          (四)建立健全完善的內部控制制度
          存貨管理制度在服裝企業的日常經營中有重要的作用,服裝企業應完善企業內部控制流程。通過現代企業管理理念規范日常的生產經營,建立科學完善的存貨管理業務流程。同時加強企業員工對存貨管理內部控制的意識,讓企業員工清楚了解存貨管理的重要性,讓企業員工參與到日常監督中來,監督的作用才能真正的發揮出來。服裝企業存貨管理人員工作崗位需要責任制,確保存貨安全,建立完整、清晰的存貨臺賬,確保賬實相符;出庫、入庫憑單據辦理,每筆單據需要相關人員簽字確認;及時傳遞庫存情況。另外,崗位職責清晰,以確保整個存貨管理流程是閉環。
          內控制度除了形式上存在,企業的存貨管理最終還是落實到對人的管理,需要培養員工的意識和修養,企業可以通過培訓員工專業知識,宣傳教育。


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